- Home
- Oplossingen
- Verkeersregelaars
Planningssoftware voor verkeersregelaarsbedrijven
Om kwart voor zeven op de bouwplaats, een nachtafsluiting op de snelweg, en zaterdag nog een kermis. Makkelijkbeheer plant je ploegen, houdt aanstellingen bij, verwerkt de uren en maakt de factuur per opdrachtgever.
- Gebouwd samen met een verkeersregelaarsbedrijf
- Opdrachtgever vraagt zelf aan
- Btw verlegd per opdrachtgever
Verkeersregelen is plannen onder tijdsdruk
Een aannemer belt donderdagmiddag: maandag vier man op de N227, drie dagen lang. Een uur later schuift een andere klus een dag op. En vrijdagavond meldt iemand zich af voor de nachtafsluiting. Als planner ben je de hele week bezig met puzzelen, en de groepsapp loopt over.
Daarbij moet elke verkeersregelaar die je inzet bevoegd zijn. Wie een verlopen aanstelling heeft, mag niet op straat staan. En aan het eind van de week wil elke opdrachtgever een kloppende urenstaat voordat hij de factuur betaalt.
Van aanvraag tot factuur, voor elke opdrachtgever
Aanvragen via een klantlink
Je opdrachtgever krijgt een eigen link. Daar vraagt hij een opdracht aan met datum, tijden, adres en het aantal verkeersregelaars, en hij ziet wie er komt. Jij keurt goed, of laat vaste klanten automatisch doorgaan.
Ploegen samenstellen
Zet meerdere mensen op één opdracht, ieder met eigen tijden. De ploegleider begint om half zeven, de rest om kwart voor zeven.
Aanstellingen en certificaten
Leg per verkeersregelaar vast welke aanstelling of certificaten hij heeft en tot wanneer. Is een opdracht alleen voor bevoegden, dan kan wie niet bevoegd is zich niet aanmelden.
Locatie en reistijd
Opdrachten op de kaart, met een contactpersoon ter plaatse. Reistijd en kilometers per persoon vul je zelf in of laat je berekenen, en tellen mee in het loon.
Klokken op de locatie
Je mensen klokken in en uit in de app. Pauze gaat er volgens jouw regel automatisch af, en je ziet direct wie er nog niet is.
Factuur per opdrachtgever
Goedgekeurde uren zet je in één keer om naar een factuur, tegen het uurtarief van die opdrachtgever. Werk je in onderaanneming met btw verlegd, dan stel je dat per opdrachtgever één keer in.
Gebouwd naast een planner die het elke dag doet
De planningsmodule van Makkelijkbeheer is ontstaan bij een verkeersregelaarsbedrijf dat alles in WhatsApp en Excel bijhield. De uren kwamen binnen als berichtjes, de planning stond in een spreadsheet en facturen werden met de hand opgesteld.
We hebben het systeem met hen samen opgebouwd, wijziging voor wijziging. Daardoor zitten er dingen in die je in algemene planningssoftware niet vindt.
- Een weekstaat in precies het formaat dat ze al via WhatsApp stuurden, zodat opdrachtgevers niets nieuws hoeven te leren.
- Automatische pauze bij lange diensten, die meeschuift als de tijden veranderen.
- Personeel zonder app-account gewoon inplannen, voor invallers en nieuwe mensen.
- Een opdracht met "3 verkeersregelaars" die de klant aanvraagt, wordt één opdracht waar jij de mensen op zet.
- Loon per persoon vanaf vertrek van huis of vanaf begin opdracht, met kilometervergoeding.
In drie stappen aan de slag
We richten het in met jouw opdrachtgevers, tarieven en mensen. Je hoeft niet zelf een leeg systeem te vullen.
Kennismaking
Je laat zien hoe je nu plant en factureert. Wij laten zien hoe dat er in Makkelijkbeheer uitziet.
Inrichten
Je mensen, opdrachtgevers, tarieven, pauzeregel en de certificaten die je wilt bijhouden zetten we klaar.
Eerste week draaien
Je plant een week in het systeem en je team installeert de app. Vragen lossen we direct op.
Vragen die we vaak krijgen
Werkt het ook voor evenementverkeersregelaars?
Ja. Of iemand beroeps- of evenementverkeersregelaar is, leg je vast als kwalificatie. Bij een opdracht geef je aan wat er nodig is, en de juiste mensen kunnen zich aanmelden.
Kan mijn opdrachtgever de urenstaat zien?
Je opdrachtgever ziet via zijn link zijn eigen opdrachten, de status en de voornamen van wie er komt. De weekstaat stuur je zelf, als tekst of via WhatsApp, in het formaat dat hij gewend is.
Wat als een verkeersregelaar zich last minute afmeldt?
Afmelden kan alleen vóór de start van de opdracht. Jij krijgt meteen een pushmelding. Staat de opdracht open voor aanmelden, dan krijgt de rest van je team een melding dat er weer een plek vrij is.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal verkeersregelaars en de onderdelen die je gebruikt. Na de kennismaking krijg je een prijs op papier. Het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hangt hier vaak mee samen
Personeelsplanning
Planbord, open diensten en een app voor je team.
Lees meer →Uren uit WhatsApp
Van losse berichtjes naar een kloppende weekstaat.
Lees meer →Certificaten bijhouden
Op tijd weten welke pas of cursus verloopt.
Lees meer →Beveiliging & evenementen
Beveiligers inplannen met de juiste passen.
Lees meer →Hoe ziet jullie week eruit?
Met hoeveel verkeersregelaars werk je, voor welk soort opdrachtgevers, en waar zit nu de meeste tijd in? We laten je het systeem zien met opdrachten zoals jullie die draaien.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.