Offertes die je klant online ondertekent
Maak een offerte in een paar minuten, stuur hem als link en laat je klant met zijn naam akkoord geven. Je ziet wanneer hij de offerte opent, hij kan er vragen bij stellen en jij krijgt een melding op je telefoon zodra hij tekent.
- Automatische nummering
- Btw goed berekend
- Akkoord met naam, tijdstip en IP-adres
Een pdf in de mail is geen akkoord
Je stuurt een offerte, en dan is het stil. Heeft de klant hem gelezen? Zit hij in de spam? Na een week bel je maar eens, en dan blijkt dat hij nog een vraag had over één regel. Of hij zegt "doe maar" aan de telefoon en een maand later weet niemand meer precies wat er was afgesproken.
Met een online offerte zie je dat de klant hem heeft geopend. Heeft hij een vraag, dan stelt hij die op de offerte zelf, zodat het gesprek bij het document blijft. En als hij akkoord gaat, ligt vast wie dat deed en wanneer.
Van concept tot getekende opdracht
Offerte opstellen
Regels met omschrijving, aantal, prijs en btw-percentage. Het systeem rekent subtotaal, btw en totaal uit op de server, zodat er nooit een afrondingsverschil tussen offerte en factuur zit.
Nummering die klopt
Een offerte krijgt bij het versturen het volgende nummer van dat jaar, zoals 2026-0042. Concepten tellen niet mee, dus je krijgt geen gaten en geen dubbele nummers.
Versturen als link of pdf
Mail de offerte direct vanuit Makkelijkbeheer, onder de naam van je bedrijf. De klant opent een eigen pagina en kan de pdf ook downloaden.
Zien wat de klant doet
De status schuift mee: verzonden, bekeken, geaccepteerd, afgewezen of verlopen. Je weet wanneer je moet nabellen en wanneer niet.
Vragen op de offerte
De klant plaatst een opmerking bij de offerte en jij antwoordt op dezelfde plek. Zo staat de afspraak over die ene regel later nog gewoon bij het document.
Online akkoord
De klant geeft akkoord met zijn naam. Tijdstip en IP-adres worden vastgelegd en jij krijgt meteen een pushmelding. De status springt op geaccepteerd.
Vier stappen, en je hoeft niet na te bellen
Klant kiezen of aanmaken
Particulier of zakelijk, met KvK- en btw-nummer als je die hebt. De klant staat daarna klaar voor de volgende offerte en de factuur.
Regels invullen
Omschrijving, aantal, prijs en btw. Voeg een notitie of je voorwaarden toe en kies hoe lang de offerte geldig is.
Versturen
De klant krijgt een mail met een link naar zijn offerte. Die link werkt alleen voor die ene offerte en geeft geen toegang tot iets anders.
Akkoord en verder
Na het akkoord maak je er een project van en koppel je de factuur aan de offerte, ook als je in delen factureert.
Is een online akkoord rechtsgeldig?
Voor de meeste offertes wel. Een akkoord waarbij vastligt wie er tekende, wanneer, en vanaf welk IP-adres, is een geldige manier om een opdracht te bevestigen. Het is in elk geval veel sterker dan een "prima, doe maar" aan de telefoon of een duimpje in WhatsApp.
Voor contracten waarvoor de wet een zwaardere vorm voorschrijft, is het niet bedoeld. Twijfel je bij een grote opdracht, leg het dan even voor aan je jurist of branchevereniging.
Wat de klant ziet
Je klant hoeft geen account aan te maken. Hij opent de link en ziet een nette pagina met jouw bedrijfsnaam, de regels, het totaal en de knop om akkoord te geven. Hij ziet geen andere offertes, geen andere klanten en niets van je administratie. Een link heeft een vervaldatum, en je kunt hem zelf intrekken.
- Opmerkingen van de klant komen als pushmelding binnen
- De pdf heeft dezelfde regels en bedragen als de online versie
- Bedrijfsgegevens stel je één keer in; je facturen krijgen daarnaast je logo en voettekst
Vragen die we vaak krijgen
Kan ik gratis proberen hoe het werkt?
Ja. Maak een account aan via Gratis proberen, bevestig je e-mailadres en maak je eerste offerte. Je hebt geen creditcard nodig.
Kan de klant de offerte aanpassen?
Nee, de klant kan alleen lezen, een opmerking plaatsen en akkoord geven. Wil hij iets anders, dan past jij de offerte aan. Een offerte die al verstuurd is, verander je niet stilletjes: zo blijft duidelijk waar de klant akkoord op gaf.
Kan ik verschillende btw-tarieven op één offerte gebruiken?
Ja. Elke regel heeft zijn eigen btw-percentage, bijvoorbeeld 21% voor arbeid en materiaal en 9% voor een product met het lage tarief. Op het totaal zie je de btw per tarief.
Wat gebeurt er als de offerte verloopt?
Na de geldigheidsdatum kan de klant niet meer online akkoord geven; de offerte krijgt dan de status verlopen. Je kunt een nieuwe offerte sturen met een nieuwe datum.
Vragen over offertes?
Wil je weten of je eigen voorwaarden of huisstijl erin passen, of hoe een offerte daarna een factuur wordt? Stel je vraag, je krijgt antwoord van iemand die het systeem kent.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.