Personeelsplanning zonder Excel en eindeloze groepsapps
Zet je opdrachten op het planbord, zie meteen wie kan en wie de juiste papieren heeft, en laat je team zich zelf aanmelden via de app. Jij houdt het overzicht en hoeft niet meer de hele avond rond te bellen.
- Planbord per week
- App voor iPhone en Android
- Ook voor mensen zonder account
De planning staat op vier plekken tegelijk
Maandag staat het rooster in Excel. Dinsdag klopt het al niet meer, want er belt een opdrachtgever met een extra klus en iemand meldt zich ziek. De wijziging gaat de groepsapp in, tussen de duimpjes en de vakantiefoto's door. Wie het bericht mist, staat donderdag op de verkeerde locatie.
Dat ligt meestal niet aan de planner. Het ligt eraan dat de planning in je hoofd zit, in een spreadsheet, in WhatsApp en op een briefje in de bus. Makkelijkbeheer zet het op één plek, en iedereen kijkt naar dezelfde versie.
A12 Bunnik
A12 Bunnik
Utrecht CS
Utrecht CS
Nachtwerk N201
A12 Bunnik
A12 Bunnik
Utrecht CS
Utrecht CS
Evenement
A12 Bunnik
A12 Bunnik
A12 Bunnik
Plannen, aanmelden en bijsturen in hetzelfde scherm
Alles wat met wie, waar en wanneer te maken heeft. Uren, loon en facturen sluiten daar direct op aan.
Planbord per week
Per persoon zie je de opdrachten van de week. Gaten en dubbele boekingen vallen op voordat ze een probleem worden, en je sleept niet met losse tabbladen.
Eén opdracht, meerdere mensen
Een opdracht kan één persoon nodig hebben of twaalf. Per persoon leg je eigen tijden, uurloon en reistijd vast, want niet iedereen begint om zeven uur.
Open diensten
Zet een opdracht open voor aanmelden. Je team ziet hem in de app met locatie en afstand en meldt zich aan. Is het maximum bereikt, dan gaat hij vanzelf dicht.
Beschikbaarheid
Medewerkers geven in de app door wanneer ze kunnen. Jij vraagt beschikbaarheid op voor een periode en ziet het terug op het moment dat je inplant.
Voorstel wie past
Bij elke opdracht zie je wie beschikbaar is, wie in de buurt woont en wie de vereiste certificaten heeft. Wie een verlopen pas heeft, kan zich niet aanmelden.
Opdrachtgever met eigen link
Je opdrachtgever vraagt via een eigen link opdrachten aan en ziet de status, plus de voornamen van wie er komt. Jij keurt goed, of zet vaste klanten op automatisch.
Iedereen weet waar hij moet zijn
Je medewerkers zetten de app vanaf de website op hun beginscherm. Een app store is niet nodig. Ze zien hun eigen opdrachten met adres en tijden, nieuwe open diensten in de buurt en berichten van de planning. Verandert er iets, dan krijgen ze een pushmelding.
Niet iedereen hoeft een account. Een invalkracht die één keer meedraait zet je gewoon als persoon in de planning. Wil hij later toch de app, dan koppel je hem alsnog en blijft zijn geschiedenis bewaard.
- Open opdrachten filteren op afstand of plaats, met een kaart erbij
- Zelf afmelden kan tot de opdracht begint, en jij krijgt daar direct een melding van
- Berichten van de planning met leesbevestiging, zodat je weet wie het gezien heeft
- In- en uitklokken op locatie, de uren gaan daarna naar jou ter controle
Van eerste opdracht tot factuur
Bij de start richten we het samen met je in. Daarna draait het in vier stappen.
Mensen invoeren
Naam, telefoonnummer en de afspraak over uurloon of tarief. Een uitnodiging voor de app kun je meteen sturen of later.
Opdrachtgevers en locaties
Adressen zoek je op de kaart op. Reistijd en kilometers vul je zelf in of laat je per persoon uitrekenen.
Opdrachten plannen
Voeg direct mensen toe of zet de opdracht open, zodat je team zich zelf aanmeldt. Op het overzicht zie je welke aanvragen en uren nog op je wachten.
Uren en factuur
Na afloop komen de gewerkte uren binnen. Jij keurt ze goed en zet ze in één keer om naar een factuur per opdrachtgever.
Vragen die we vaak krijgen
Werkt de app ook op een iPhone?
Ja. De app draait in de browser en zet je op je beginscherm, op iPhone én Android. Pushmeldingen werken op een iPhone vanaf iOS 16.4, en alleen als de app op het beginscherm staat. Dat leggen we je team bij de start uit.
Kunnen medewerkers zich zelf aan- en afmelden?
Voor opdrachten die je openzet wel. Aanmelden kan zolang er plek is en de juiste certificaten aanwezig zijn. Afmelden kan tot de opdracht begint; jij krijgt dan een melding en de plek komt weer vrij voor de rest van het team.
Ziet mijn opdrachtgever de gegevens van mijn mensen?
Nee. Via zijn eigen link ziet een opdrachtgever alleen zijn eigen opdrachten, de status en de voornamen van wie er komt. Telefoonnummers, adressen en uurlonen van je personeel blijven bij jou.
Kan ik mijn planning uit Excel overzetten?
Meestal wel. Een lijst met medewerkers en opdrachtgevers kunnen we bij de start voor je inlezen, zodat je niet alles hoeft over te typen.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal mensen dat je plant en welke onderdelen je gebruikt. Na een kort gesprek krijg je een prijs op papier. Net als onze andere abonnementen is het maandelijks opzegbaar.
Hangt hier vaak mee samen
Urenregistratie
In- en uitklokken, uren goedkeuren, weekstaat.
Lees meer →Certificaten bijhouden
Op tijd weten welke pas of cursus verloopt.
Lees meer →Flexpool & oproepkrachten
Open diensten waar je pool zich zelf op aanmeldt.
Lees meer →Verkeersregelaars
Opdrachten, ploegen en uren voor verkeersregelaarsbedrijven.
Lees meer →Laat zien hoe jullie nu plannen
Stuur gerust een screenshot van je huidige rooster of een beschrijving van een drukke week. Dan laten we in de demo zien hoe diezelfde week eruitziet in Makkelijkbeheer.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.