- Home
- Oplossingen
- Flexpool & oproepkrachten
Je flexpool beheren zonder rond te bellen
Je hebt een pool van oproepkrachten en elke week weer diensten te vullen. In plaats van tien mensen te appen, zet je de dienst open. Wie kan, meldt zich aan in de app, en jij ziet in één oogopslag of alles bezet is.
- Open diensten met maximum
- Beschikbaarheid opvragen
- Uren en loon per persoon
Tien appjes voor één dienst
Er komt een opdracht binnen voor vijf mensen op zaterdag. Je stuurt een bericht in de groep, wacht, appt daarna een paar mensen persoonlijk en belt nog twee keer. Drie zeggen ja, één twijfelt, de rest leest het bericht niet. Op vrijdag ben je nog steeds aan het zoeken.
Een flexpool werkt pas goed als mensen zelf kunnen zien welk werk er is en zich zelf kunnen aanmelden. Jij bepaalt de voorwaarden: hoeveel plekken, welke certificaten, welk uurloon. De pool doet de rest.
Je kunt je afmelden tot de opdracht begint.
Alles om een pool draaiende te houden
Open diensten met pushmelding
Zet een dienst open en je pool krijgt een melding. Wie zich als eerste aanmeldt, staat erop. Bij het maximum gaat de dienst dicht.
Beschikbaarheid opvragen
Vraag met één pushmelding beschikbaarheid op. In het overzicht zie je per persoon en per dag wat hij heeft doorgegeven, en bij wie het nog leeg is.
Alleen wie bevoegd is
Vereist een dienst een certificaat, dan kan alleen wie het heeft en wiens certificaat geldig is zich aanmelden.
Afstand en plaats
Oproepkrachten filteren open diensten op afstand of plaats en zien de locatie op de kaart. Wie dichtbij woont, reageert sneller.
Contract per persoon
Oproep, nul-uren, bepaalde tijd, zzp of uitzend: per persoon leg je vast welk contract er is, met uurloon en looptijd.
Werving met eigen link
Nieuwe mensen solliciteren via een eigen link. Neem je ze aan, dan staan ze direct in je pool, zonder overtypen.
Weten wie er kan voordat je gaat plannen
Voor een druk weekend of een hele maand vraag je beschikbaarheid op bij je pool. Iedereen met de app krijgt een melding en vult in wanneer hij kan. Jij ziet het terug in één overzicht, en bij het inplannen staat de beschikbaarheid naast elke naam.
Zo plan je eerst de mensen die zeker kunnen, en zet je de rest van de plekken open voor wie zich nog wil aanmelden.
- Uren gaan na afloop ter controle naar jou en daarna naar loon en factuur
- Oproepkrachten zien hun eigen verdiensten per maand in de app
- Mensen zonder smartphone kun je gewoon inplannen en hun uren zelf invullen
Vragen die we vaak krijgen
Kan ik voorrang geven aan vaste krachten?
Ja. Plan je vaste mensen eerst direct in, en zet daarna alleen de resterende plekken open voor de pool.
Wat als iemand zich aanmeldt en niet komt opdagen?
Op het scherm Aanwezigheid zie je bij de start wie nog niet is ingeklokt. Per medewerker zie je ook alle opdrachten die hij heeft gedaan, zodat je patronen herkent.
Werkt het voor horeca, evenementen en logistiek?
Ja, de basis is overal hetzelfde: diensten met tijden en een locatie, mensen met beschikbaarheid en certificaten, en uren die naar loon en factuur gaan. Voor beveiliging en verkeersregeling hebben we aparte uitleg, omdat certificaten daar zwaarder wegen.
Hoeveel mensen kunnen er in de pool?
Daar zit geen harde grens aan. De prijs hangt af van het aantal mensen dat je plant; die krijg je na een kort gesprek op papier.
Hoe groot is je pool?
Vertel met hoeveel oproepkrachten je werkt, in welke branche en hoe je diensten nu vult. Dan laten we zien hoe dat met open diensten en de app gaat.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.