Factureren en je btw bijhouden op dezelfde plek
Facturen maken en mailen, zien wie er nog moet betalen, bonnetjes bewaren en aan het eind van het kwartaal precies weten welke bedragen je bij de btw-aangifte invult. Zonder export naar een tweede pakket.
- Facturen met je logo
- Btw-rubrieken per kwartaal
- Bonnetjes als foto of pdf
Een factuur is zo verstuurd, en je ziet wanneer er betaald is
Een factuur maak je vanaf nul, vanuit een offerte of project, of bij een planningsklant direct uit de gewerkte uren. Hij krijgt het volgende nummer, je logo, je bedrijfsgegevens en je betaaltermijn, en gaat als pdf per mail naar de klant.
De mail gaat namens jouw bedrijf. Antwoordt de klant, dan komt dat in je eigen mailbox terecht. Is de factuur te laat, dan stuur je met één klik een herinnering met dezelfde pdf erbij.
- Btw verlegd, vrijgesteld of de kleineondernemersregeling per factuur
- Creditnota als eigen document met een verwijzing naar de originele factuur
- Facturen die je elders maakte, upload je als pdf zodat ze meetellen
- Markeer als betaald en de factuur verdwijnt uit je openstaande posten
Per kwartaal de bedragen voor de aangifte
Makkelijkbeheer telt je facturen en uitgaven per kwartaal op in dezelfde rubrieken als de aangifte omzetbelasting: omzet hoog en laag tarief, omzet waarover de btw is verlegd, inkopen waarbij de btw naar jou is verlegd, en je voorbelasting.
Onderaan staat wat je moet betalen of terugkrijgt. Die bedragen neem je over in de aangifte, of je stuurt het overzicht naar je boekhouder. Het rekent volgens het factuurstelsel: een factuur telt mee in het kwartaal van de factuurdatum, ook als hij nog niet is betaald.
Wat er verder bij je administratie hoort
Onkosten en bonnetjes
Leg een uitgave vast met leverancier, bedrag, btw-tarief en categorie, en voeg de bon toe als foto of pdf. Brandstof, werkkleding, software: het staat bij elkaar als je boekhouder erom vraagt.
Jaaroverzicht
Omzet, kosten, loonkosten en winst per kwartaal en voor het hele jaar. Handig voor de inkomstenbelasting en om te zien welk kwartaal goed liep.
Openstaande facturen
Eén lijst met wat er nog binnen moet komen, gesorteerd op hoe lang het al openstaat. Te laat betaalde facturen vallen meteen op.
Bedrijfsgegevens één keer invullen
KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, adres, logo, betaaltermijn en een voettekst. Ontbreekt er iets wat op een factuur hoort, dan krijg je een waarschuwing.
Vragen die we vaak krijgen
Voldoen de facturen aan de eisen van de Belastingdienst?
Een factuur bevat de gegevens die erop moeten: je naam en adres, KvK- en btw-nummer, factuurnummer en -datum, de gegevens van de klant, de omschrijving, het bedrag en de btw per tarief. Vul je in de instellingen iets niet in, dan waarschuwt het systeem je voordat je factureert.
Kan ik btw verlegd factureren?
Ja. Per factuur kies je standaard, btw verlegd, vrijgesteld of de kleineondernemersregeling. Bij verlegd komt er geen btw op de factuur en telt de omzet mee in rubriek 1e van het kwartaaloverzicht.
Kan mijn boekhouder meekijken?
Ja. Nodig je boekhouder uit als medewerker in je account, dan bekijkt hij zelf de facturen, uitgaven en het kwartaaloverzicht. Let wel: een medewerker ziet ook de andere onderdelen van je account, zoals projecten en agenda.
Kan ik het gratis uitproberen?
Ja. Maak een account aan via Gratis proberen, vul je bedrijfsgegevens in en maak een testfactuur aan. Je hebt geen creditcard nodig.
Twijfel je of het past bij je administratie?
Vertel hoe je nu factureert en wat je boekhouder van je verwacht. We zeggen eerlijk of Makkelijkbeheer genoeg is, of dat je het beter naast een boekhoudpakket kunt gebruiken.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.