- Home
- Maatwerk
Maatwerk bedrijfssoftware, gebouwd op jouw manier van werken
Standaardsoftware dwingt je om te werken zoals de maker het bedacht. Wij doen het andersom: je vertelt hoe jouw bedrijf werkt, en wij bouwen de onderdelen die je mist bovenop Makkelijkbeheer. Sneller en goedkoper dan een systeem vanaf nul, en precies passend.
- Bovenop een werkend platform
- Eerste versie snel in gebruik
- Doorbouwen op wat je team zegt
Waarom maatwerk, en waarom bovenop een platform?
Er zijn twee gebruikelijke routes als standaardsoftware niet past. Je past je werkwijze aan het pakket aan, en accepteert dat een deel van je werk in Excel blijft. Of je laat een systeem vanaf nul bouwen, met een lang traject, een hoge rekening en een programma dat alleen de bouwer echt kent.
Wij zitten daartussenin. Makkelijkbeheer heeft al een fundament dat elk bedrijf nodig heeft: inloggen en gebruikersrechten, klanten, offertes, facturen, een btw-overzicht, pushmeldingen, een app voor je medewerkers en een veilige opslag van bestanden. Daarop bouwen we de onderdelen die specifiek zijn voor jouw bedrijf. Je betaalt dus niet voor het opnieuw uitvinden van een inlogscherm, maar voor wat jou anders maakt.
Een maatwerkmodule zetten we alleen aan voor jouw bedrijf. Andere klanten zien hem niet, en jouw gegevens staan net zo gescheiden als bij elk ander account.
Van WhatsApp en Excel naar één systeem voor een verkeersregelaarsbedrijf
Een bedrijf met verkeersregelaars kwam bij ons met een herkenbaar probleem. De planning stond in een spreadsheet, de uren kwamen binnen via WhatsApp en elke factuur werd met de hand opgebouwd. De eigenaar was elke week meerdere avonden kwijt aan overtypen.
We zijn begonnen met de kern: opdrachten en wie erop staat. Binnen een week konden ze daarmee werken. Daarna is het systeem stap voor stap gegroeid, steeds op basis van wat ze in de praktijk tegenkwamen.
- Opdrachtgevers vragen zelf opdrachten aan via een eigen link.
- Verkeersregelaars hebben een app voor hun opdrachten, uren en verdiensten.
- Uren met automatische pauze en loon per persoon, inclusief reistijd en kilometers.
- Een weekstaat in precies het formaat dat ze al via WhatsApp stuurden.
- Facturen per opdrachtgever uit de goedgekeurde uren, met btw verlegd waar nodig.
- Certificaten met verloopdatum, werving en een planbord.
Wat voor hen is gebouwd, is daarna een vast onderdeel geworden: personeelsplanning, urenregistratie en software voor verkeersregelaars.
Waar bedrijven ons voor benaderen
Geen enkel bedrijf is hetzelfde, maar deze vragen komen vaak terug. Zit jouw probleem er niet bij, dan horen we het graag.
"Onze planning staat in een groepsapp"
Opdrachten, wijzigingen en afmeldingen lopen door elkaar in WhatsApp. We zetten het in een planning met een app voor je team, en de groepsapp mag weer gewoon een groepsapp zijn.
"We typen werkbonnen over"
Monteurs of schoonmakers vullen op papier in wat ze gedaan hebben, kantoor typt het over voor de factuur. Een digitale werkbon in de app die direct op de factuur komt, scheelt een dubbele invoer.
"Onze voorraad klopt nooit"
Webshop, bol.com en een winkel die ieder hun eigen voorraad bijhouden. We koppelen ze aan één centrale voorraad, zodat je niet meer verkoopt wat er niet is.
"Mijn klant wil zelf iets aanvragen"
Een opdrachtgever die zelf diensten aanvraagt, een klant die de voortgang wil zien, of een leverancier die een levering aanmeldt. Een eigen link zonder account werkt daar vaak het best.
"Onze prijsberekening is ingewikkeld"
Toeslagen voor nacht en weekend, een staffel per aantal, of een tarief dat per opdrachtgever verschilt. We bouwen de berekening in, zodat offerte en factuur altijd kloppen.
"Twee systemen praten niet met elkaar"
Een boekhoudpakket, een webshop of een kassasysteem waar je gegevens met de hand tussen kopieert. Waar dat systeem een koppeling toelaat, bouwen we die.
"We willen iets eerder weten"
Een melding als er een advertentie verschijnt die je zoekt, als een certificaat bijna verloopt of als een factuur te lang openstaat. Kleine signalen die je veel tijd besparen.
"Ik weet niet wat een klus oplevert"
Omzet, uren, loon en kosten per opdracht of per klant op één scherm, zodat je ziet welke klanten winstgevend zijn en welke niet.
"Ons werk past in geen enkel pakket"
Een niche waarvoor geen software bestaat, of waar de bestaande pakketten te groot en te duur zijn. Juist daar is maatwerk op een bestaand platform het verschil.
Klein beginnen, snel gebruiken, samen bijsturen
Geen traject van maanden voordat je iets ziet. We bouwen het kleinste stuk dat je direct helpt, en gaan van daaruit verder.
Kennismaken
Je vertelt hoe je bedrijf werkt en waar het knelt. We kijken mee naar je huidige lijsten, formulieren en berichten, want daar zit de werkelijke werkwijze in.
Voorstel
Je krijgt een kort voorstel: wat we als eerste bouwen, wat het kost en wanneer je ermee kunt werken. Geen verrassingen achteraf.
Eerste versie
Je team gaat werken met een eerste versie. Wat niet handig is, hoor je direct, en dat passen we aan zolang het nog klein is.
Doorbouwen
Daarna breiden we uit in kleine stappen. Je beslist per stap of het de moeite waard is.
Wat je van ons kunt verwachten
Eerlijk advies. Soms is maatwerk niet het antwoord. Als een bestaand pakket je probleem al goed oplost, zeggen we dat. Dat scheelt jou geld en ons een ontevreden klant.
Software die je team echt gebruikt. We ontwerpen voor de mensen die het dagelijks gebruiken, vaak op een telefoon en met handschoenen aan. Dat betekent grote knoppen, weinig velden en geen overbodige stappen.
Je gegevens blijven van jou. Wat je in het systeem zet, is jouw bedrijfsinformatie. Wij verwerken die alleen om het systeem voor je te laten werken.
Je groeit mee met het platform. Je module draait op Makkelijkbeheer, dus verbeteringen aan het fundament, zoals beveiliging, snelheid en de app, krijg je vanzelf mee.
Vragen die we vaak krijgen
Wat kost maatwerk?
Dat hangt af van wat er gebouwd moet worden. Na het eerste gesprek krijg je een voorstel met een prijs voor de eerste versie. Omdat we op een bestaand platform bouwen, is dat in de regel een stuk lager dan software vanaf nul. Daarnaast betaal je een maandelijks abonnement voor het gebruik.
Hoe lang duurt het voordat ik iets heb?
De eerste bruikbare versie is meestal binnen enkele weken klaar, soms sneller. Dat komt doordat we klein beginnen en het fundament er al staat.
Moet ik precies weten wat ik wil?
Nee. Het helpt als je kunt vertellen wat er nu misgaat en hoe je nu werkt. Wat de software daarvoor moet doen, zoeken we samen uit.
Kunnen jullie koppelen met ons boekhoudpakket of onze webshop?
Als dat systeem een officiële koppeling (API) heeft, meestal wel. We kijken eerst wat het systeem toelaat voordat we iets beloven.
Wat als ik later andere wensen heb?
Dan bouwen we verder. Dat is juist het voordeel van maatwerk op een eigen platform: het groeit mee met je bedrijf, in kleine stappen.
Hangt hier vaak mee samen
Voorraad & verkoopkanalen
Eén voorraad voor webshop, bol.com en winkel.
Lees meer →Verkeersregelaars
Opdrachten, ploegen en uren voor verkeersregelaarsbedrijven.
Lees meer →Uren uit WhatsApp
Van losse berichtjes naar een kloppende weekstaat.
Lees meer →Personeelsplanning
Planbord, open diensten en een app voor je team.
Lees meer →Beschrijf het probleem, niet de oplossing
Je hoeft niet te weten hoe software werkt. Vertel wat er nu misgaat of te veel tijd kost, met wie je samenwerkt en welke programma's je al gebruikt. Wij denken mee over de oplossing.
- Eerst een gesprek, pas daarna een voorstel met prijs en planning.
- Je krijgt geen dik functioneel ontwerp, maar een eerste versie om mee te werken.
- Je gegevens blijven van jou, ook als je later iets anders wilt.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.