- Home
- Oplossingen
- Beveiliging & evenementen
Beveiligers inplannen met de juiste passen op de juiste plek
Een festival met twintig man op zaterdag, objectbeveiliging door de week en een opdrachtgever die op het laatste moment uitbreidt. Makkelijkbeheer plant je beveiligers in, controleert of hun pas en certificaten geldig zijn en verwerkt de uren tot een factuur.
- Controle op pas en certificaten
- Open diensten via de app
- Inklokken op de locatie
Veel mensen, korte diensten, strenge eisen
In de evenementenbeveiliging heb je op één dag ineens twintig of veertig mensen nodig, op een locatie waar je de rest van het jaar niet komt. Een deel is vast, een groot deel komt uit je pool van oproepkrachten. En iedereen die je neerzet moet een geldige beveiligingspas hebben, en voor sommige posities nog een extra diploma of BHV.
Met een spreadsheet en een groepsapp lukt dat wel, maar het kost je de hele week. Je weet pas op de dag zelf zeker wie er komt, en een verlopen pas ontdek je soms pas als de opdrachtgever ernaar vraagt.
Gemaakt voor evenementen én vaste objecten
Pas en certificaten
Leg per beveiliger zijn pas, diploma's, BHV of EHBO vast, met vervaldatum. Een opdracht waarvoor iets vereist is, staat alleen open voor wie het heeft.
Open diensten
Zet een evenement open met het aantal plekken dat je nodig hebt. Je pool ziet het in de app en meldt zich aan. Vol is vol: de opdracht gaat vanzelf dicht.
Beschikbaarheid opvragen
Vraag voor het hele festivalseizoen beschikbaarheid op. Je ziet bij het inplannen wie er kan, zonder iedereen apart te appen.
Ploegleider en team
Per persoon eigen tijden, zodat de ploegleider eerder begint en de opbouwploeg later stopt. Met contactpersoon en telefoonnummer ter plaatse erbij.
Aanwezigheid op locatie
Beveiligers klokken in en uit op de locatie. Op het scherm Aanwezigheid zie je wie er al is en wie nog niet, terwijl het evenement begint.
Instructies naar je team
Stuur de briefing, de dresscode of een wijziging van het tijdschema naar iedereen op het evenement, met leesbevestiging.
Uren, loon en factuur zonder overtypen
Liep het evenement uit, dan zie je dat direct aan de uitkloktijden. Je controleert de uren, keurt ze goed en ze gaan naar het loonoverzicht en naar de factuur van de organisator, tegen zijn tarief.
Heeft een beveiliger een bonnetje voor parkeren of een maaltijd, dan uploadt hij dat met een foto in de app. Jij keurt goed of af.
- Uurtarief per opdrachtgever, of een vaste prijs per opdracht
- Extra kosten per opdracht, zoals huur van portofoons of hekken
- Per opdracht zie je wat hij heeft opgeleverd na loonkosten
Vragen die we vaak krijgen
Welke passen en certificaten kan ik bijhouden?
Alles wat je zelf invoert: de beveiligingspas, diploma's zoals Beveiliger 2 of Event Security Officer, BHV, EHBO, rijbewijs of een instructie van een vaste opdrachtgever. Per soort geef je aan of hij verloopt.
Krijg ik bericht als een pas verloopt?
Je ziet in het menu een teller met passen en certificaten die binnen 30 dagen verlopen of al verlopen zijn. Zo vraag je op tijd een nieuwe aan, voordat iemand niet meer ingezet kan worden.
Kunnen beveiligers zelf zien waar ze moeten zijn?
Ja. In de app staan hun opdrachten met adres, tijden en de contactpersoon ter plaatse. Bij een wijziging krijgen ze een pushmelding.
Werkt het ook voor objectbeveiliging met vaste diensten?
Ja. Een vaste dienst plan je net zo in als een evenement, per datum een opdracht. Terugkerende diensten in één keer voor een hele maand aanmaken zit er nog niet in; heb je veel vaste objecten, vraag er dan naar.
Hangt hier vaak mee samen
Certificaten bijhouden
Op tijd weten welke pas of cursus verloopt.
Lees meer →Flexpool & oproepkrachten
Open diensten waar je pool zich zelf op aanmeldt.
Lees meer →Personeelsplanning
Planbord, open diensten en een app voor je team.
Lees meer →Urenregistratie
In- en uitklokken, uren goedkeuren, weekstaat.
Lees meer →Vertel ons over je drukste weekend
Hoeveel beveiligers zet je in op een groot evenement, en hoe regel je dat nu? Beschrijf het kort, dan laten we zien hoe het er in Makkelijkbeheer uitziet.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.