Personeelsbeheer voor bedrijven waar mensen niet achter een bureau zitten
Gegevens, contract, uurloon, certificaten en beschikbaarheid per medewerker, op één plek en altijd actueel. Geen ordner op kantoor en geen losse map met pdf'jes meer, en nieuwe mensen werf je via een eigen sollicitatielink.
- Certificaten met verloopdatum
- Contracten en uurloon
- Werving tot aanname
Alles over een medewerker in één scherm
De meeste HR-software is gemaakt voor kantoren: verlofsaldo's, functioneringsgesprekken, een organogram. Als jouw mensen op locatie werken, heb je aan andere dingen behoefte. Mag deze persoon op deze klus staan? Wat verdient hij? Is zijn pas nog geldig? Wanneer kan hij?
Makkelijkbeheer begint bij die vragen. Elke medewerker heeft een eigen pagina met zijn afspraken, papieren en de opdrachten die hij heeft gedraaid. Omdat het dezelfde gegevens zijn waarmee je plant, hoef je niets op twee plekken bij te werken.
Van eerste sollicitatie tot laatste dienst
Gegevens en afspraken
Naam, contactgegevens, woonplaats en de salarisafspraak: uurloon, vanaf wanneer de tijd betaald wordt en een eventuele kilometervergoeding.
Contracten
Oproep, nul-uren, bepaalde of onbepaalde tijd, zzp of uitzend. Met start- en einddatum, uren per week en het getekende contract als bijlage.
Certificaten en passen
VCA, BHV, een beveiligingspas of rijbewijs, met verloopdatum. Je ziet 30 dagen van tevoren wat er verloopt, en wie geen geldig certificaat heeft kan zich niet aanmelden.
Beschikbaarheid
Medewerkers geven zelf door wanneer ze kunnen. Jij vraagt beschikbaarheid op voor een drukke periode en ziet het terug bij het plannen.
Declaraties
Bonnetjes voor parkeren of tanken uploaden ze met een foto. Jij keurt goed of af, met een reden erbij als iets niet klopt.
Berichten
Stuur een bericht naar het hele team of naar een paar mensen, met leesbevestiging. Handig voor een wijziging in werkkleding of een nieuwe instructie van een opdrachtgever.
Nieuwe mensen zonder losse mailtjes
Maak een vacature aan en je krijgt een eigen sollicitatielink. Die zet je in een advertentie, op je website of in een bericht naar je netwerk. Kandidaten vullen naam, woonplaats, ervaring en motivatie in, en komen bij jou binnen als kaartje op een bord.
Je schuift ze door van nieuw naar gesprek naar aangenomen. Neem je iemand aan, dan wordt hij met één klik een medewerker in je team. Je hoeft zijn gegevens niet opnieuw in te voeren.
- Eén link per vacature, ook te delen via WhatsApp of social media
- Kandidaten die je zelf spreekt, voeg je met de hand toe
- Notities per kandidaat, zodat je na drie gesprekken nog weet wie wie was
do 10:00
→ in het team gezet
Als iemand uit dienst gaat
Verwijder je een medewerker die al uren heeft gemaakt, dan vraagt het systeem wat je met die uren wilt. Meestal wil je ze bewaren, voor de boekhouding en voor vragen van een opdrachtgever achteraf. De persoon verdwijnt dan uit je planning, maar zijn gewerkte uren en loonbetalingen blijven staan. Wil je echt alles weg, bijvoorbeeld omdat iemand om verwijdering vraagt, dan kan dat ook.
Wie ziet wat?
Medewerkers zien in de app alleen hun eigen gegevens: hun opdrachten, uren, verdiensten, certificaten en declaraties. Ze zien geen uurlonen van collega's en geen gegevens van opdrachtgevers die ze niet nodig hebben. Beheerders en planners zien het hele team.
Vragen die we vaak krijgen
Is dit geschikt voor een team met vooral oproepkrachten?
Ja, daar is het voor gemaakt. Oproepkrachten geven hun beschikbaarheid door, melden zich aan voor open diensten en klokken hun uren via de app. Jij houdt per persoon bij welk contract en welke certificaten er zijn.
Waar worden de gegevens bewaard?
Op onze eigen beveiligde server, in een database waarin de gegevens van elk bedrijf strikt gescheiden zijn van die van andere bedrijven. Bestanden zoals contracten en bonnetjes staan in dezelfde omgeving, niet bij een losse opslagdienst.
Krijg ik een melding als een certificaat verloopt?
In het menu staat een teller met certificaten die binnen 30 dagen verlopen of al verlopen zijn. In de lijst zie je per medewerker de status: geldig, verloopt binnenkort of verlopen.
Kan ik zelf bepalen welke certificaten ik bijhoud?
Ja. Je maakt je eigen lijst, bijvoorbeeld VCA, BHV, EHBO of een specifieke instructie van een opdrachtgever. Per certificaat geef je aan of het een verloopdatum heeft.
Waar houd je je personeelsgegevens nu bij?
Excel, een HR-pakket dat niemand gebruikt of gewoon in je hoofd? Vertel hoe groot je team is en wat je wilt bijhouden. Dan laten we zien hoe dat in Makkelijkbeheer werkt.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.