- Home
- Oplossingen
- Mkb-bedrijven
Bedrijfssoftware voor het mkb, zonder vijf losse pakketten
Met een team van vijf, twintig of vijftig mensen worden losse spreadsheets en apps al snel te veel. Makkelijkbeheer zet je planning, uren, personeel, offertes en facturen bij elkaar, en we richten het samen met je in.
- Planning en uren voor je team
- Offertes, facturen en btw
- Samen ingericht
Groeien gaat sneller dan je administratie
Met drie mensen weet je uit je hoofd wie waar werkt. Met vijftien niet meer. De planning staat in een spreadsheet die steeds iemand anders bijwerkt, de uren komen op vrijdag binnen als losse berichtjes en de facturen gaan pas de deur uit als iemand er een avond voor gaat zitten.
Ondertussen vraagt je boekhouder om bonnetjes, verloopt er ergens een certificaat en weet niemand precies welke offertes nog openstaan. Het werk zelf loopt prima. Het is alles eromheen dat tijd kost.
Makkelijkbeheer zet die onderdelen op één plek. Iedereen werkt in dezelfde planning, uren gaan van de app naar de factuur, en jij ziet in één overzicht hoe het bedrijf ervoor staat.
Van planning tot factuur, voor je hele team
Planning voor je team
Een planbord per week en open diensten waar je mensen zich zelf op aanmelden in de app. Je ziet meteen waar nog iemand ontbreekt.
Uren zonder overtypen
Medewerkers klokken in en uit in de app. Jij keurt de uren goed en zet ze om naar een weekstaat of een factuur.
Personeelsdossiers
Contracten, beschikbaarheid en certificaten met een verloopdatum. Voor nieuwe mensen is er werving met een eigen sollicitatielink.
Offertes met online akkoord
Een offerte als link die je klant online ondertekent. Na het akkoord maak je er een project van, zonder iets over te typen.
Facturen en btw
Facturen met je logo, een lijst met wat er nog openstaat en per kwartaal de bedragen voor je btw-aangifte.
Rapportages
Overzichten van uren, omzet en bezetting, zodat je ziet of het drukker worden ook iets oplevert.
Eén systeem voor wie plant en voor wie het werk doet
Op kantoor werk je op een groot scherm met het planbord, de facturen en de cijfers. Je medewerkers hebben het op hun telefoon en zien alleen wat voor hen is.
Er hoeft niets uit een appwinkel te komen: Makkelijkbeheer zet je op je beginscherm en werkt daarna als een app.
- Medewerkers zien hun eigen diensten, uren en declaraties, niet die van collega's.
- Meldt iemand zich af, dan krijg jij direct een pushmelding.
- Mensen zonder account plan je gewoon in, bijvoorbeeld invallers of nieuwe collega's.
- Certificaten met een verloopdatum: wie geen geldig certificaat heeft, kan zich niet aanmelden voor een dienst waarvoor het nodig is.
In drie stappen aan de slag
We richten het in met jouw mensen, klanten en tarieven. Je hoeft niet zelf een leeg systeem te vullen.
Kennismaking
Je laat zien hoe je nu plant, uren verwerkt en factureert. Wij laten zien hoe dat er in Makkelijkbeheer uitziet.
Inrichten
We zetten de onderdelen aan die je nodig hebt en vullen je medewerkers, klanten en tarieven in.
Eerste week draaien
Je plant een week in het systeem en je team zet de app op de telefoon. Vragen lossen we direct op.
Vragen die we vaak krijgen
Vanaf hoeveel medewerkers is het zinvol?
Offertes, facturen en btw gebruik je al vanaf de eerste dag. Planning en uren worden echt de moeite waard zodra je meer mensen inplant dan je uit je hoofd kunt bijhouden. Een bovengrens is er niet.
Moeten mijn medewerkers een app installeren?
Nee, niet uit een appwinkel. Ze openen Makkelijkbeheer in de browser van hun telefoon en zetten het op het beginscherm. Daarna werkt het als een app, met pushmeldingen.
Kunnen we beginnen met alleen offertes en facturen?
Ja. Veel bedrijven beginnen daarmee en zetten planning en uren erbij als ze eraan toe zijn. Je gegevens blijven gewoon staan.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal mensen en de onderdelen die je gebruikt. Na de kennismaking krijg je een prijs op papier. Het abonnement is altijd opzegbaar.
Hangt hier vaak mee samen
Hoe werkt jullie bedrijf nu?
Met hoeveel mensen werk je, hoe plan je ze nu in en waar gaat de meeste tijd naartoe? We laten het systeem zien met voorbeelden die op jouw bedrijf lijken.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.