- Home
- Oplossingen
- Dienstverleners
Van offerte tot factuur, voor bedrijven die bij de klant werken
Installateur, schoonmaakbedrijf, hovenier of monteur: je werk begint met een offerte of een afspraak en eindigt met een factuur. Daartussen zitten de planning, het werk zelf en het contact met je klant. Makkelijkbeheer houdt dat bij elkaar.
- Offerte online akkoord
- Klant kijkt mee via een link
- Factureren in termijnen
Elke klus heeft een begin, een midden en een factuur
Een klant vraagt een offerte aan. Je gaat kijken, rekent het uit en stuurt een pdf. Een week later belt hij: "Ik ga akkoord." Dan plan je het werk in, houd je bij wat er gebeurt en maak je aan het eind een factuur, of twee als je in termijnen werkt.
Onderweg raakt er van alles kwijt. Welke versie van de offerte had hij nou getekend? Wanneer stond die afspraak ook alweer? En is de eerste termijn al betaald? De informatie staat verspreid over je mail, je agenda en je telefoon.
In Makkelijkbeheer hangt alles aan het project: de offerte met het akkoord, de afspraken, de foto's van het werk en de facturen. En je klant kijkt mee via een eigen link, zodat hij minder hoeft te bellen.
Alles rond een klus op één plek
Offertes met online akkoord
De klant opent de offerte via een link, stelt er vragen bij en geeft akkoord met zijn naam. Jij krijgt meteen een melding op je telefoon.
Agenda voor je team
Afspraken met adres, gekoppeld aan een klant of project en toegewezen aan een collega. Zo weet iedereen wie waar moet zijn.
Projecten met voortgang
Korte updates met tekst en foto's bij elk project. Ook achteraf zie je nog precies wat er wanneer is gedaan.
Je klant kijkt mee
Een eigen link per project met de voortgang. De klant ziet geen facturen, geen andere projecten en geen interne notities.
Factureren in termijnen
Een factuur kan secties per project hebben. Zo factureer je een aanbetaling en de rest bij oplevering, gekoppeld aan de offerte.
Online afspraken
Laat klanten zelf een afspraak inplannen via je eigen website, met jouw diensten, prijzen en werkgebied. Dit onderdeel richten we samen met je in.
Met een team op pad?
Werk je met meerdere mensen, dan zet je personeelsplanning en urenregistratie erbij. Je ziet op een planbord wie waar staat, je mensen hebben hun werk in een app op de telefoon en klokken daar ook in en uit. De goedgekeurde uren gebruik je weer voor de factuur.
Ben je alleen? Dan is de basis genoeg: offertes, projecten, agenda en facturen. Zie ook de pagina voor zzp'ers.
In drie stappen aan de slag
Account aanmaken
Gratis en zonder creditcard. Je vult je bedrijfsgegevens en logo één keer in.
Eerste offerte
Maak een offerte voor een klus die eraan komt en stuur hem als link naar je klant.
Uitbreiden
Wil je je team inplannen of online afspraken ontvangen? Dan richten we die onderdelen samen met je in.
Vragen die we vaak krijgen
Voor welke bedrijven is dit bedoeld?
Voor bedrijven die bij hun klanten werken en per klus offreren en factureren: installateurs, schoonmaakbedrijven, hoveniers, schilders, monteurs en vergelijkbare dienstverleners. Werk je anders, vertel het ons dan, dan zeggen we eerlijk of het past.
Kan mijn klant zien hoe het werk vordert?
Ja. Per project maak je een link met een vervaldatum. Je klant ziet daar de updates die je deelt, en jij trekt de link in wanneer je wilt.
Kunnen klanten online een afspraak maken?
Ja, via een formulier op je eigen website, met de diensten, prijzen en het werkgebied die jij instelt. Dit onderdeel zit niet standaard in een proefaccount: we richten het samen met je in en helpen het op je website te zetten.
Wat kost het?
De prijzen staan op de homepage. Je kunt gratis beginnen, en het abonnement is altijd opzegbaar. Voor extra onderdelen krijg je na een kennismaking een prijs op papier.
Hoe loopt een klus bij jullie?
Vertel hoe een opdracht bij jullie binnenkomt, hoe je het werk plant en hoe je factureert. We laten zien hoe dat er in Makkelijkbeheer uitziet.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.