- Home
- Oplossingen
- Bedrijfsbeheer
Je hele bedrijf in één systeem
Offertes in Word, facturen in een ander pakket, de planning in Excel en de uren via WhatsApp. Makkelijkbeheer brengt dat samen: één login, één klantenlijst en gegevens die je maar één keer invoert.
- Je zet aan wat je nodig hebt
- Werkt op computer en telefoon
- Altijd opzegbaar
Elk pakket weet maar een deel
De meeste bedrijven groeien in hun software zoals ze in een bedrijfspand groeien: er komt steeds iets bij. Een programma voor facturen, een app voor de agenda, een spreadsheet voor de planning en nog een voor de uren. Elk onderdeel werkt, maar ze weten niets van elkaar.
Daardoor typ je dezelfde klant drie keer in, zoek je bij elke factuur de offerte erbij en weet je pas aan het eind van het kwartaal hoe je ervoor staat. Wie er even niet is, laat een gat achter, want de kennis zit in zijn eigen bestanden.
In Makkelijkbeheer hangt het aan elkaar. Een geaccepteerde offerte wordt een project, het project krijgt een factuur en de factuur staat in je btw-overzicht. Je ziet op één scherm wat er loopt, wat er openstaat en wat er binnenkomt.
Onderdelen die op elkaar aansluiten
Je begint met de basis en zet de rest erbij als je het nodig hebt. Elk onderdeel heeft een eigen pagina met de details.
Klanten
Particulier of zakelijk, met KvK- en btw-nummer. Een klant die je voor een offerte aanmaakt, staat klaar voor het project en de factuur.
Offertes
Met automatische nummering, verstuurd als link en online ondertekend. Je krijgt een melding zodra de klant akkoord geeft.
Facturen & btw
Facturen met je logo, bonnetjes als foto of pdf en per kwartaal de bedragen voor je btw-aangifte.
Projecten & agenda
Voortgang per project met foto's, een gedeelde agenda en een link waarmee je klant meekijkt.
Planning & uren
Een planbord per week, open diensten en in- en uitklokken in de app. Voor bedrijven met personeel.
Voorraad & verkoopkanalen
Eén voorraad voor bol.com en Shopify, met verkooptrends en een seintje als je moet bijbestellen.
Eén keer invoeren, overal gebruiken
Zo loopt een opdracht door het systeem, zonder dat je iets overtypt.
Offerte
Je kiest de klant, vult de regels in en verstuurt de offerte als link. De klant geeft online akkoord.
Project
Van de geaccepteerde offerte maak je een project. Afspraken en updates komen erbij te staan.
Factuur
De factuur koppel je aan de offerte of het project, ook als je in termijnen factureert.
Btw-overzicht
Facturen en bonnetjes tellen automatisch mee in het overzicht van het kwartaal.
Aanzetten wat je nodig hebt
Niet elk bedrijf heeft alles nodig. Een zzp'er heeft niets aan een planbord, een webshop wel aan een voorraadkoppeling. Daarom is Makkelijkbeheer opgedeeld in onderdelen.
- De basis zit in elk account: klanten, offertes, facturen, boekhouding en btw, projecten, agenda en een mediabibliotheek voor foto's en documenten.
- Planning, uren en personeel zet je erbij als je mensen inplant. Daar horen ook een app voor je medewerkers, contracten, certificaten en werving bij.
- Voorraad en verkoopkanalen zet je erbij als je online verkoopt via bol.com of Shopify.
De extra onderdelen richten we samen met je in, zodat je niet met een leeg systeem begint. Mist er iets dat specifiek is voor jouw werk, dan kijken we of het als maatwerk kan.
Overal bij je gegevens
Makkelijkbeheer werkt in de browser op je computer en op je telefoon. Op je telefoon zet je het op je beginscherm, dan werkt het als een app en krijg je pushmeldingen, bijvoorbeeld als een klant een offerte ondertekent. Er hoeft niets uit een appwinkel te komen.
De gegevens van elk bedrijf staan strikt gescheiden van die van andere bedrijven. Jij bepaalt wie in je team toegang heeft.
Vragen die we vaak krijgen
Moet ik alle onderdelen gebruiken?
Nee. Veel bedrijven beginnen met offertes en facturen en zetten later planning of voorraad aan. Wat je niet gebruikt, zie je ook niet in je menu.
Is het een volledig boekhoudpakket?
Nee. Je maakt er facturen, bewaart bonnetjes en ziet per kwartaal de bedragen voor je btw-aangifte. Een grootboek, balans of bankkoppeling zit er niet in. Voor veel zzp'ers en kleine bedrijven is dat genoeg; anders gebruik je het naast het pakket van je boekhouder.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Open Makkelijkbeheer in de browser van je telefoon en zet het op je beginscherm. Dan werkt het als een app, met pushmeldingen. Op een iPhone kan dat vanaf iOS 16.4.
Wat kost het?
De prijzen staan op de homepage. Je kunt gratis beginnen, zonder creditcard, en het abonnement is altijd opzegbaar. Voor planning, uren en voorraad krijg je na een kennismaking een prijs op papier.
Hangt hier vaak mee samen
Mkb-bedrijven
Eén systeem voor je team, van planning tot factuur.
Lees meer →Zzp'ers
Offertes, facturen en btw zonder avonden administratie.
Lees meer →Webshops & e-commerce
Voorraad gelijk op bol.com en Shopify, met bestelwaarschuwingen.
Lees meer →Dienstverleners
Van offerte en afspraak tot project en factuur.
Lees meer →Welke pakketten gebruik je nu?
Vertel welke programma's, spreadsheets en apps je nu naast elkaar gebruikt. We laten zien wat Makkelijkbeheer daarvan kan overnemen, en zeggen het eerlijk als iets beter in je huidige pakket kan blijven.
- Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen standaardmail.
- We laten het systeem zien met voorbeelden uit jouw soort bedrijf.
- Mist er iets? Dan bespreken we of het als maatwerk kan.
Liever mailen? info@makkelijkbeheer.nl
Bedankt, je bericht is binnen
We nemen contact met je op via het e-mailadres dat je hebt ingevuld. Eén bericht is genoeg: je hoeft het niet nog eens te sturen.